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贵州金元:路漫漫其修远兮,吾将上下求精细
来源:贵州金元作者:陶玲玉日期:18.06.26

  打开车门,一股热浪扑面而来。一行人不约而同地啧起了嘴:“这天气,蒸桑拿似的!”记者拿出手机,天气预报响起悦耳的提示音:钦州,多云,35度。

  为检查铁合金原材料物流从卸船计重、商检采样、码头转运、堆存、装车计量、清场、火车装车、火车运输、接货车站堆存管理、转运入厂、入厂验收和检化验等每一个环节、每一个细节管理是否规范、是否精细,是否存在风险和损失的可能,端午节假日,记者跟随绥阳公司主要领导和分管领导、营销贸易部、监审部相关人员一行,跨越1000多公里,此刻站在了这片绥阳公司国际贸易的喉舌之地——钦州港。

钦州港之行

  下车后,地面温度35度有余。能感受到有风,却闷得心慌;没有太阳直晒,皮肤却不自觉地汗毛直立冒鸡皮疙瘩。营销贸易部的同事告诉记者:太阳不出来就是好天气,皮肤不舒服是过敏的前兆。

  正是午餐时间,一行人与驻港的物流工作人员一起在靠近其宿舍的小餐馆里碰了头,这个十几天前还“大着肚子”走出绥阳公司的汉子明显缩减了一圈,又红又黑的脸甚至露出了尖下巴。他一刻未歇地操着一口并不标准却极其自然的普通话,这才不到一个月的时间,无论是从外形还是口音,他已俨然一副本地人的模样。

  了解了驻港人员的生活情况后,一行人坐车前往钦州港口。近7公里的往返路程,却是驻港人员习以为常的徒步奔走。每天高温下不少于10公里的户外步行,正是驻港人员不到一个月瘦下15斤的减肥方法。轰隆隆、哗啦啦……器械的轰鸣声与海浪的拍打声混合着灌入耳膜,一台台橙色的卸船吊机紧靠海边高耸入云;满载货物的货车在车道上忙碌穿梭,一眼望去除了大海就是同样看不到头的一堆堆蓝色防尘网覆盖着的货物。

  这里,便是钦州港了。

  大有作为的锰矿精细化管理

  因为从国外矿山到达钦州港再到绥阳公司货场,有可能产生管理风险和造成损失的环节多。只有在实际操作中制定完善各种制度,设计好每项业务流程,把控好每个环节、每个细节,实现规范化、精细化管理,才能有效控制风险,降低损失。所以,做到成本分厘必控,与企业竞争能力息息相关。

  “这里是44°巴西中铁块矿,还余一万吨,今天全部都要运走!”

  “这是……”

  穿梭于各个堆场,检查人员不时掀开防尘网,颗粒分明的锰矿石在阳光下显得晶晶亮。因为贴上了绥阳公司的标签,在场的检查人员都不由地对它们生出一股爱惜之情。

  现场,检查人员逐一查看了卸船转堆、报关报检、港口日常管理、货物堆存期间日常巡查、港口提货手续办理、铁路车皮手续申请、铁路装车转堆清场、装火车后现场清理、车皮堵漏等工作可能产生货损的各个作业节点,同时对制定好的物流精细化方案和港口实施细则进行实际操作核对。

  过程中,驻港人员告诉检查组,绥阳公司派人驻港的效果是明显的。他们举了一个例子,有一堆45.5°澳块矿,已经发货的数量是在货损率以内的,但还有一些零散的矿石很可能因为现场忙碌而被忽略。但因为绥阳公司驻港人员在现场随时跟踪各环节情况,即使是零散矿石,都会在绥阳公司“成本分厘必控”的经营要求下一并运走,这就是驻港人员在现场的作用。这么算下来的话,货损率可能就不是千分之五了,可能就能达到千分之四,甚至更低。

  45.5°澳块矿现在的市场价为57元/吨·度。那么,这低于千分之五的货损率空间,就是绥阳公司获得的收益。

  据了解,很多铁合金民营企业是默认这千分之五(行业标准)的货损率的。但对于绥阳公司来说,绝不允许存在任何一个“成本分厘必控”的漏隙。当天,检查组负责人对驻港人员的付出给予了肯定,再根据现场物流作业实操情况对进口锰矿运作每个环节可能产生货损的情况进行了逐一梳理,并对物流精细化方案和港口实施细则提出了意见和要求。

  大势所趋的亮剑行动

  2018年初,绥阳公司董事长顾庆怀在2018年工作会议上指出:“绥阳项目所处的行业是一个市场竞争比较充分的行业,企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须积极推行精细化管理。近两年来,绥阳公司虽然没有明确提出精细化管理要求,但很多工作实际上已经在精细化管理道路上迈出了重要的一步。”并明确了“持续推行精细化管理,就是要让各种制度、机制、流程更加完善,更加合理,并严格执行到位;对市场的分析更加科学,预测更加准确;制定的各种计划更加接近实际;各项指标分解更加精准,指标完成率更高;各项措施更加具体,更有针对性;执行力更加到位,事事务期必成。”

  会后,“持续推行精细化管理 提高精细化管理水平”列入绥阳公司2018年十大重点工作任务之一。

  4月13日,绥阳公司举办为期两天的精益化管理培训,组织班组长以上200余人参加,是推行精细化管理工作前的一次全员“热身”。

  随后,绥阳公司以物资部、财务部两个部门作为试点拟定精细化示范业务和管理模板,并在全公司推行,标志着精细化管理实施正式推进;根据试点部门的精细化管理模板,各个部门(分厂)随之确定了本部门(分厂)至少2个精细化管理业务……

  随着各个部门的实践,精细化管理将逐一铺满绥阳公司各项工作的脉络。

  控降成本的出鞘利刃

  检查组钦州港之行,正是绥阳公司精细化管理的一次利刃出鞘。

  对于铁合金原材料物流运输及验收管理,绥阳公司制订并发布了《港口作业实施细则》、《铁合金原材料及产品接发货管理细则》等。随后,结合绥阳公司精细化管理的总体要求,营销贸易部对原材料运输、保管、验收每一个环节按精细化管理要求制定了相应的管理标准、流程和操作细节。

  为及时发现并堵塞管理漏洞,除了检查钦州港,绥阳公司主要领导及分管领导横跨大半个中国,对锰系合金原材料贮存、转运、运输、验收、入库、耗用的整个链条都进行细致安排,保证不出现哪怕是很小的经济损失,让损失和风险可控、在控。

  “每一个环节我们都要考虑清楚,哪个环节有可能出现管理漏洞,我们就要预先想好。比如说有供应商想搞点什么事,诱惑收买我们的工作人员,那么我们就要提前预想每个环节有没有发生这种问题的可能性。只要有这种可能性,我们就要用相应的管理手段或科技手段先堵塞住这个可能产生的漏洞!”绥阳公司主要负责人说。

  去钦州港前,绥阳公司主要负责人及相关领导对遵义阁老坝货运站进行了实地调研,对阁老坝货运站的基本情况、运作模式、操作流程、每一个环节的货损防范措施等进行了深入了解,实地考察了阁老坝火车站作业现场卸车作业、装车作业、清场作业和短途运输运行线路。从钦州港回来后,绥阳公司主要负责人又前往铁合金收料现场、制样和化验室进行检查,并对现场验收、采样、制样、化验等每一个环节如何进行精细化管理作出具体安排。

  结语

  绥阳公司深知,作为一个完全市场化的企业,唯有在成本控制上下足功夫,才能提升企业的市场竞争能力。而如何控降成本,精细化管理无疑大有可为。在这个对企业的目标任务进行分解、细化和落实的过程中,绥阳公司将管理责任具体化、明确化,尽可能把模糊化管理变成量化管理,在企业损失与收益的边缘,探索着一条降本增效、开拓进取之路。

  我们拭目以待,精细化管理,将给绥阳公司带来怎样的变化。

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